نرم افزار مالي

در عصر حاضر با پيشرفت تکنولوژي ، نرم افزار ها پايه و اساس علوم مختلف اعم از پزشکي تا مديريت و حسابداري را شکل داده است. نرم افزار مالي نه تنها باعث سرعت بخشي در انجام کارها و مبادلات، کنترل و کاهش هزينه ها شده اند بلکه با پردازش اطلاعات و تجزيه و تحليل هاي آماري باعث نگرشي نوين در بخش مديريت مالي و حسابداري نيز گشته است.

 يک سيستم مکانيزه حسابداري ، ضمن ايجاد پيوند بين حسابداري و نرم افزار، سال ها است که بسياري از مشکلات موجود در بخش مديريت مالي را بر طرف نموده و به عنوان جز جدايي ناپذير سازمان ها و کسب و کار هاي کوچک و بزرگ درامده است.

وم استفاده از نرم افزار هاي مالي در کسب و کار هاي امروزي

نرم‌افزارهاي مالي امروزه بايد با رويکردي جامع نســبت به نيازهاي حال و آينده مديران مالي توليد مي شود، اين نرم‌افزارها فرصت مناســبي را جهت پاسخ به نيازهاي بخش مالي شــرکت‌ها و سازمان‌ها فراهم مي‌سازد. امروزه هيچ ارگان و سازماني را بدون يک سيستم کارآمد  نمي‌توان به‌درستي اداره نمود.

 در سال هاي اخير با توجه به دقت بالا و کوچک و ارزان بودن رايانه ‌ها، کامپيوتر به ابزاري مهم در امور مالي تبديل شده است. استفاده از نرم‌افزار مالي مناسب از جمله خزانه داري، مديريت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداري، نرم‌افزار بازرگاني و نرم‌افزار حقوق و دستمزد وگزارش‌گيري مي‌تواند به سهولت و بدون صرف وقت زياد مدير را نسبت به تمام مسائل مالي شرکت آگاه کند.

انواع سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري

نرم افزارهاي مالي و حسابداري نرم افزارهائي هستند که اختصاصا براي انجام عمليات حسابداري طراحي شده اند. با استفاده از آنها مي توانيد تمامي عمليات حسابداري از جمله صدور سند حسابداري، تهيه دفاتر رومه، کل و معين، تنظيم تراز آزمايشي و تهيه صورت هاي مالي و گزارشات مختلف را انجام دهيد.

نرم افزارهاي حسابداري مي تواند بسيار ساده و ارزان و يا بسيار پيچيده و گران باشد با توجه به حجم عمليات مالي و پيچيدگي فعاليت هاي مالي مؤسسات مختلف، نرم افزارهاي حسابداري مورد نياز آنها مي تواند بسيار ساده و ارزان و يا بسيار پيچيده و گران باشد. هزينه کردن در مورد نرم‌افزارهاي مالي مناسب، سرمايه‌گذاري براي آينده شرکت و يا سازمان مربوطه است.

چه زماني به استفاده از نرم افزار ها نياز داريم؟

در انواع کسب و کار ها با هر ابعادي براي اطمينان از اينکه تمام عوامل هزينه و درآمد به خوبي مورد بررسي قرار مي‌گيرد.

 همچنين زماني که يک کسب و کار توسط بيش از يک نفر اداره مي‌شود و فعاليت‌هاي شرکت افزايش مي‌يابد.

 با توجه به رشد هرچه سريعتر تکنولوژي و ضرورت استفاده بهينه از تمامي امکانات و زمان موجود براي داشتن يک رقابت کامل در بازار کار به يک سيستم نرم‌افزار مالي نياز است.

شما به فراخور نياز و ابعاد کسب و کارتان مي بايست براي مديريت اقتصادي خود که امروزه بقاي سازمان در گرو آن است، از نرم افزار ها استفاده کنيد.

مزاياي نرم افزار مالي  و منابع انساني

• شرکت ها با صرفه هزينه ي اندک و نصب نرم افزار هاي حسابداري به راحتي مي توانند حساب هاي خود را انجام دهند. به عقيده ي حسابداران موفق و حرفه اي شرکت هاي داراي کسب و کار بالا با وجود مزيت هاي نرم افزارهاي حسابداري به سراغ سيستم قديمي کاغذي براي پيش برد کارهاي خود نخواهند رفت.


• نرم افزارهاي حسابداري امکاناتي متعددي را در اختيار کسب و کار شما قرار مي دهد.از جمله امکانات نرم افزارهاي حسابداري امروزي مي توان به خلاصه حساب بدهکاران و به صورت کلي گردش حساب مشتري ها و مشخص کردن بدهکار و بستانکار بون آنها اشاره کرد.


• همچنين امکانات ديگر از جمله: سود و زيان ترامه به صورت گزارش ابلاغ,مشخص کردن ارزش سهام گذاري,تجزيه و تحليل فروش,محاسبه ي ارزش افزوده و عوارض به صورت خودکار,گزارش تجزيه و تحليل حقوق و دستمزد و امکانات گسترده ديگر.


• از اهداف اصلي در طراحي نرم افزارهاي حسابداري مي توان به سهولت در کار با اين نرم افزارها اشاره کرد


• ديگر مزيت اين نرم افزارها مي توان به تعريف اسم اشخاص و کالاهاي انبار و تعريف حساب ها اشاره کرد که برخلاف روش سنتي فقط يکبار تعريف ميشود که همزمان مي توان از اين اطلاعات در دوره هاي مالي متفاوتي استفاده کرد.

چه کسب و کارهايي به نرم افزار در حوزه مديريت مالي نياز دارند

اما اگر هر يک از موارد زير در نوع کسب و کار شما دخيل است، بنابراين سرمايه گذاري روي انواع نرم‌افزار مالي کار عاقلانه‌اي مي‌باشد

• دسترسي فراگير


• چندکاربره بودن


• اتوماسيون مالي


• قالب‌هاي از پيش آماده


• شروع تازه کسب و کار شما


• رشد و توسعه کسب و کار شما


• پيچيده‌بودن سيستم کنوني شما


• سازگاري با نرم‌افزارهاي جانبي و جديد


• نياز شما به مشاهده دقيق مراحل کاري


• نياز دسترسي سريع شما به اطلاعات مالي


• اطمينان از تطبيق فعاليت‌ها با قوانين و استانداردها

انواع  نرم افزار حسابداري

هر کدام از نرم افزار هايي که وارد بازر شدند داراي کارائي و مزايا و معايب مختلفي بودند. پديد آورندگان نرم افزار هاي حسابداري اين نرم افزارها را به چند دسته تخصصي تقسيم ميکنند

سيستم حسابداري مالي

سيستم حسابداري انبار يا انبارداري

سيستم خريد و فروش و صدور فاکتور

سيستم بانک و صندوق و عمليات چک

سيستم حسابداري حقوق و دستمزد

و…

نرم افزار مالي گروه فني مهندسي آي کن با تجربه موفق چند ساله در ارائه ي نرم افراهاي مديريت مالي و منابع انساني به سازمان ها و شرکت هاي خصوصي و دولتي، متناسب با نياز کسب و کار شما بهترين نرم افزار را در اختيار شما قرار مي دهد تا ضمن براورده کردن نياز هاي مالي شما تضميني براي پيشرفت و براي سازمان شما در هر ابعادي باشد.